Ufficio Segreteria e Affari Generali

RESPONSABILE: Rag. Bilustrini Cinzia Ines
 
TEL. 0363/968444 int. 3
 
L'Area "Affari Generali" ha la finalità di assicurare l'efficiente gestione dei servizi operativi e professionali necessari per il funzionamento e il mantenimento dell'Ente. A tal fine svolge le seguenti attività:
 
  • Provvede all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione degli organi collegiali, i relativi ordini del giorno, la verbalizzazione delle loro sedute, la pubblicazione delle deliberazioni e delle determinazioni; si occupa delle procedure di competenza in ordine alla gestione dei provvedimenti deliberativi della Giunta e del Consiglio; cura la trasmissione agli uffici delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi; detiene e cura i registri delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio, l’archiviazione corrente e storica di tali atti;
  • Svolge funzioni di assistenza alle riunioni degli organi deliberativi;
  • Segue i rapporti con gli organi istituzionali interni ed esterni;
  • Cura gli adempimenti relativi alle Commissioni Comunali;
  • Provvede alla stesura, pubblicazione e perfezionamento formale dei bandi di gara per tutto l’Ente;
  • Supporta tutti i Servizi e le Unità Organizzative nella stipula degli atti negoziali;
  • Assiste il Segretario Comunale nella sua qualità di Ufficiale Rogante; cura, in collaborazione con il Segretario Comunale, gli adempimenti necessari alla redazione, formalizzazione, archiviazione dei contratti dell’Amministrazione Comunale, stipulati sia in forma di atto pubblico che di scrittura privata; cura gli adempimenti procedurali conseguenti alla sottoscrizione dei contratti nei termini di legge; provvede alla custodia degli atti ed alla tenuta del relativo repertorio cronologico;
  • Segue la raccolta dei regolamenti, dei decreti, delle direttive e delle ordinanze,
  • Cura, in collaborazione con il Segretario Comunale, i procedimenti preparatori alle elezioni ed ai referendum e la propaganda elettorale;
  • Segue l’accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali;
  • Svolge funzioni di segreteria e verbalizzazione delle sedute di contrattatazione decentrata;
  • Svolge le funzioni di segreteria del Sindaco.

Elenco Consorzi e Società di cui il Comune di Calcio fa parte:

Consorzi, Società, Enti e Aziende Speciali di cui il Comune di Calcio fa parte:

Adempimento di cui all'art.1, comma 735, della Legge n. 296 del 27/12/2006 (Legge Finanziaria 2007):